Con la idea de perseguir el orden y la seguridad, se han creado diferentes mecanismos de protección y vigilancia constante que permiten llevar un informe completo de niveles de autorización y violaciones al sistema. El control de accesos es importante a nivel empresarial para llevar un registro adecuado de la entrada y salida de personas de un área determinada, sin embargo, eso en cuanto a nivel laboral, pero los sistemas de acceso son importantes en otros sectores.
Hablar de acceso no solo hace referencia a la entrada de personas en un espacio específico, de hecho diariamente todos utilizamos controles de accesos para poder ingresar a nuestras cuentas bancarias, utilizar un cajero automático, revisar nuestro correo electrónico, acceder a aplicaciones en nuestro Smartphone y otras actividades cibernéticas donde el acceso es a nivel digital, sin embargo el control de acceso físico hace referencia a tres condiciones:
Los niveles de acceso
1.- Acceso peatonal: Se utiliza en espacios privados públicos una maquinaria especializada para permitir o denegar el acceso a una persona sin autorización o un pase, se pueden observar en estaciones de metro a nivel público o en gimnasios en casos de empresas privadas.
2.- Vehicular: Integrar un sistema de acceso de vehículos permite controlar la entrada y salida de vehículos residentes y de visitantes, estos sistemas cuentan con diversas funciones electromecánicas que tienen un contador y un registro especial, pudiéndose utilizar en residencias urbanísticas o incluso en estacionamientos de centros comerciales para controlar el pago del mismo.
3.- Control de personal: Las empresas tienen en cuenta la productividad de cada empleado, llegar tarde y salir temprano le cuesta horas mensuales de productividad a la empresa, con un sistema de control de entradas y salidas puedes determinar el rendimiento personal de cada persona.
Importancia del control de accesos
A nivel de seguridad es muy importante evitar la entrada de personal no deseado o de intrusos a eventos que no hayan sido invitados, evitando problemas más serios posteriores, incluso se puede incorporar sistemas para eventos especiales, por ejemplo una cena de empresa Madrid en un local especial al que solo puedan acceder las personas que recibieron una tarjeta de invitación, se puede incluir una tarjeta de banda que permita el acceso al local.
Los beneficios de controlar de manera automatizada los niveles de acceso y supervisión de entradas y salidas de personas son:
1.- Ahorro económico eliminando la necesidad de personal.
2.- Disminución en el tiempo de registro y en el cálculo de productividad personal de cada empleado.
3.- Adquisición de valor monetario al inmueble donde se instale el sistema.
4.- Evitar la entrada indeseada de intrusos o personal no calificado en áreas peligrosas o que contengan un valor especial.
5.- Facilidad en caso de emergencias para evacuaciones y conteo de las personas que están dentro de la instalación.